Personalen är stommen i verksamheten. Utan dem stannar allting upp. Därför läggs det varje månad ner miljontals kronor i rekrytering och headhunting. Men när du väl har de personer du önskar på arbetsplatsen så krävs det också en hel del resurser för att hålla dem kvar. Allt som har att göra med personalarbete är en viktig del av det som sker i företaget.
Därför gäller det att ha de rätta verktygen även för detta. Dels ett bra system för administration av personalen. Väl fungerande rutiner för lönehanteringen. Men även en personalchef som verkligen bryr sig om människor och inte bara ser siffror i sitt arbete. Ingen har sagt att det är lätt att göra allt detta, men alla vet att det är värt ansträngningen.
Ett bra system som ligger i grunden
Du behöver inte ha allt för många anställda innan du märker hur lätt det är att röra ihop saker och ting. Alla scheman ska planeras och passa ihop. Semestrar och föräldraledigheter är rättigheter som måste tas med i beräkningen. Sjukskrivningar eller annan frånvaro måste rapporteras och sedan tas med i löneutskriften. Det finns mycket som kan göra dig gråhårig i förtid.
För att allt detta ska fungera väl krävs det ett bra system. Nu för tiden slipper du göra allting för hand och kan istället använda redan framställda program för att sköta den här biten. De kostar inte alls så mycket men kan göra personalhanteringen fantastiskt effektiv och smidig. Bra prissättning är nödvändigt.
Ta gärna kontakt med de företag som tillhandahåller dessa system. Förklara dina behov, hur stor arbetsplatsen är och vilka unika situationer som eventuellt existerar. De kan avgöra vilka system som är bäst för dig och kan lära upp din personal så att de snabbt kan komma in i svängen. Företaget TimeTjek AB är ett bra val som gärna står till tjänst.
Någon som bryr sig
I vissa koncerner kan de som jobbar nere på fabriksgolvet känna sig utanför. De kan aldrig riktigt komma till tals och ibland känns det som att ingen lyssnar. Men i riktigt framgångsrika företag så satsas det på personalen. Alla som har ansvar uppmuntras att lyssna. För att sedan kunna föra vidare dessa tankar uppåt, så att till sist chefen eller ägaren har full kontroll över hur personalen mår. Om vikten av att känna passion inför sitt personalarbete. Läs mer i den här artikeln i Helsingborgs Dagblad.
Det är inte en önskedröm med liknande chefer eller ansvariga. Många som jobbar med personalfrågor har ett uppriktigt intresse för andra. De är villiga att pröva olika metoder för att alla ska känna sig uppskattade. På vissa arbetsplatser har de möten varje vecka där alla förväntas säga vad de tycker. Ibland kan det vara lättast när förslag ges anonymt, men du har i alla fall chansen att uttrycka dig. Allt fler satsar på grupparbete, där den svagaste länken tas om hand och stärks. Många betalar till exempel bonus till alla när månaden gått bra eftersom alla haft en del i framgången.
Följa med i utvecklingen
Det har skrivits mycket om HR och personalhantering. Ibland är det lätt att förlora sikte på att det faktiskt handlar om riktiga människor. De har rätt till att bli behandlade väl och inte bara ses som en tillgång. Att bli väl behandlad kan inkludera att allting är organiserat och sköts korrekt. Det måste inte direkt innebära en personlig kontakt och gratifikation. För att kunna göra detta på bästa sätt är det viktigt att hänga med i utvecklingen. Därför är det viktigt med progressivt personalarbete. Läs mer på den här sidan i Vetlandaposten.
Det är alltid intressant att se vad experterna har att säga om saken. De som jobbar där ute i fältet och dagligen stöter på vissa problem. För även om alla företag är unika så finns det ungefär samma upplägg överallt. Därför fungerar också ett och samma personalsystem bra på flera ställen. Speciellt om du kan justera och skräddarsy vissa delar enligt dina egna behov.
Viktigt med HRM eller personarbete
Personalarbete kan ha att göra med jämställdhet på arbetsplatsen. Men även personalsociala frågor samt kompetensförsörjning. Det är ett viktigt arbete där du helst ska ha en gedigen utbildning i botten. En känsla för folk skadar inte men ofta så är det faktiskt fråga om administrativa uppgifter. Vissa nivåer kompletteras med juridik, just för att det kan vara nog så komplicerat när allt ska göras korrekt.
Ett vanligt litet företag kanske inte möter dessa problem. Men de har ändå behov av att vara progressiva i sitt personalarbete. Det går alltid att växa till sig och bli mer effektiv. För om de små delarna på arbetsplatsen fungerar så blir också helheten mer produktiv. I slutändan handlar det om att gå framåt. Att företaget ska blomstra och dra in mer pengar. Om du vill uppnå detta mål måste du satsa på din personal, och på att allt som har att göra med dem tas om hand väl.
Utbildning inom personalarbete
Human resources låter ganska proffsigt. Vad det egentligen står för är rätt och slätt personalen som jobbar på ett företag. De är en resurs, och en stor sådan, som företaget gör väl i att förvalta. När du köper en maskin ser du alltid till att läsa manualen, serva den regelbundet och se till att det inte rostar. Allt detta kan tillämpas på de mänskliga resurserna eller personalen.
Ta hand om dem på rätt sätt. Det behöver inte betyda skyhöga löner eller förmåner som gör att du går back. Respekt och uppskattning kommer du långt med. Men när antalet anställda börjar växa kan en manager eller personaladministratör vara det allra bästa.
Det finns bra utbildningar för den som vill jobba inom HR. Du får lära dig etik och sekretess, planering och personalpolitik. Många problem kan nämligen förhindras om personalfrågan fungerar som den ska. En bra personalchef kan styra företagets mänskliga resurser och ge dem det de behöver för att kunna arbeta effektivt. Med bra system i botten och kurser som lär dig resten så kommer din personal att trivas. Det handlar om att se framåt och ligga steget före.
